内蒙古工业大学研究生请销假管理办法（试行）

内工大 研院字[2018]13号

为加强研究生教育与管理，完善研究生请销假制度，保障研究生顺利完成学业，根据《内蒙古工业大学研究生学籍管理细则》和有关文件，结合我校实际，制订本办法。

第一条本办法适用于我校全日制研究生。

第二条新生须在学校规定期限内到校报到，因故不能按期报到的，应事先办理请假手续，事假一般不超过2周，病假一般不超过1个月。

第三条每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校报到。因故不能按时返校的，应事先办理请假手续。

第四条研究生应当按时参加个人培养计划规定的教学环节，包括课堂教学、教学实践、专业实践和其他教学环节，应当积极参加学校组织的各类集体活动，不能按时参加的，应事先办理请假手续。

第五条请假手续应由研究生本人办理，向学院提交《内蒙古工业大学研究生请假申请审批表》，并附相关证明材料。请假未超过3天的，由指导教师批准生效；请假超过3天，未超过2周的，须经指导教师同意，所在学院批准生效；请假2周以上的，须经指导教师和所在学院同意，并提交研究生院备案。一个学期内，研究生因病请假累计超过一个月的，原则上应当办理休学手续。

第六条研究生因病请假必须提供学校认定医院（或二级甲等以上医院）诊断证明；事假必须提供会议通知、邀请函、联合培养协议书、实习合同等有效材料，并说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等；研究生因家庭特殊情况请假必须提供研究生家长书面意见。

第七条研究生突发急病、重病或紧急事故等，可先电话请假，但应及时补办请假手续。

第八条研究生请假期满，应到学院及时办理销假手续。逾期不能销假的必须提前办理续假，续假手续同请假手续。逾期不能按时返校的，需提前联系导师和所在学院，报告事由及返校时间，并取得续假批准。学院相关部门做好信息交流和登记备案。

第九条未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校的，以及请假期满未续假或续假未批准而逾期未返校的，均按旷课处理。

第十条旷课学生的纪律处分按《内蒙古工业大学学生违纪处分实施细则》中有关规定执行。

第十一条研究生请假期间应遵纪守法，做好自我安全保护工作。请假期间发生的事故应由研究生本人负责。

第十二条研究生请假理由必须真实，如发现弄虚作假，有伪造行为，情节严重的，按照《内蒙古工业大学学生违纪处分实施细则》处理。

第十三条学校不受理研究生请假出国探亲及旅游事宜。

第十四条研究生请销假实行月汇报制度，每月28-30日学院汇总本月研究生请销假信息，上报研究生院备案。

第十五条本办法由研究生院负责解释。